Ph20264 - Gestionnaire de Laboratoire - Map5 H/F - Université Paris Cité

Le MAP5 est une Unité Mixte de Recherche avec deux tutelles, Université de Paris et CNRS.
Actuellement, une seule personne assure la totalité de la responsabilité administrative et financière de l'unité ; la personne recrutée viendra en renfort pour assurer cette mission de gestion administrative et financière. En particulier, la gestion financière se faisant selon des procédures différentes suivant les
tutelles, chacun.e des deux gestionnaires aura en charge l'un des portefeuilles de crédits. Une expérience des outils de gestion Sifac (Université de Paris) ou Geslab (CNRS) sera un plus. Le MAP5 compte environ 45 chercheurs et enseignants- chercheurs permanents, et 30 non permanents (doctorants, ingénieurs CDD, etc). Il est situé sur le Campus Saint- Germain- des- Prés, rue des Saints-Pères

RÉSUMÉ DU POSTE:
- Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ainsi que le soutien logistique des activités de l'Unité de recherche

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS:
- Suivre les dossiers de gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées, en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière, et en contrôlant les échéances
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et financier, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative et financière du laboratoire
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l'unité de recherche et des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et ex-ternes (visiteurs, fournisseurs)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Connaissances:
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Environnement et réseaux professionnels;
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture internet et techniques de communication
- Anglais : niveau B1 à B2

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:
- Savoir s'adapter au calendrier et au cadre de gestion de l'unité
- Savoir rendre compte et communiquer
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité de gestion (la connaissance de sifac, geslab ou équivalent est un plus : des formations sont assurées pour les non initiés)

Savoir-être - Compétences comportementales:
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité / Réactivité
- Sens relationnel

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant): Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent